Gmail es una de las mejores aplicaciones de correo electrónico que existen, pero todavía tiene margen de mejora. Por suerte hay un montón de extensiones que pueden hacer aún más fácil la gestión de nuestros buzones en el popular servicio de emails de Google. Aquí tienes cinco de nuestras favoritas.


1) BatchedInbox

Uno de los principales problemas con los correos electrónicos es que no siempre llegan en el momento más oportuno, por lo que te distraen de lo que sea que se supone que deberías estar haciendo en lugar de limpiar tu bandeja de entrada. BatchedInbox intenta resolver ese problema haciendo que todos los mensajes lleguen en un horario determinado, cada hora o varias veces al día.

Una vez que le otorgas acceso a tu cuenta de Gmail, BatchedInbox creará una etiqueta especial que atrapa todos los mensajes entrantes a la espera de que llegue la hora indicada para pasarlos de nuevo a tu bandeja de entrada. Si no te queda otra que ver los nuevos mensajes de correo electrónico antes de esa hora, solo tiene que realizar una búsqueda normal en la etiqueta BatchedInbox.

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2) Inbox Pause

Inbox Pause funciona de una manera similar a BatchedInbox, pero te permite pulsar manualmente “pausa” y “reanudar” en mitad del diluvio de mensajes entrantes siempre que lo desees. Por supuesto, podrías cerrar la pestaña de Gmail en el navegador para conseguir el mismo efecto, pero si quieres mantener la pestaña abierta mientras controlas el flujo de mensajes entrantes, esta es la herramienta perfecta.

Cuando haces clic en el botón de pausa por primera vez, verás una opción para configurar un mensaje de respuesta automática para que todos tus amigos y colegas sepan que estás siendo más estricto sobre el uso de correo electrónico. Al igual que BatchedInbox, Inbox Pause utiliza una etiqueta especial para almacenar temporalmente los correos electrónicos entrantes, y puedes optar por que aparezcan en un horario determinado si lo prefieres.

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3) Checker Plus for Gmail

Checker Plus for Gmail es una extensión gratuita para Chrome que añade todo tipo de funciones al cliente de correo electrónico de Google. Te permite, por ejemplo, enviar alertas personalizadas al escritorio y la barra de tareas cuando recibas correo nuevo, obtener imágenes de contactos para mostrártelas junto a sus mensajes, elegir franjas horarios de “no molestar” y, básicamente, llegar a tus bandejas de correo electrónico desde cualquier lugar.

La ventaja principal de tener instalada esta extensión es que puedes gestionar tu correo electrónico —desde marcar mensajes como leídos hasta componer nuevos mensajes y realizar búsquedas— sin tener una pestaña de Gmail abierta todo el tiempo. Es más, la extensión soporta múltiples cuentas en la misma ventana, por lo que no es necesario cambiar constantemente entre ellas.


4) FollowUpThen

El ingenioso sistema FollowUpThen no sirve solo para Gmail, pero funciona bien con el cliente de correo electrónico de Google (en cualquier plataforma) y no requiere la instalación de ningún software adicional. Utiliza simples direcciones de correo electrónico como tomorrow@followupthen.com, por ejemplo, para crear recordatorios o posponer mensajes por un tiempo.

Puedes crear un recordatorio que aparece en tu bandeja de entrada cada vez que sea tu aniversario de bodas, posponer algunos mensajes durante una semana o recordarte a ti mismo que debes insistirle a alguien por correo electrónico añadiendo una de las direcciones de FollowUpThen en el campo CCO. Ofrece un montón de flexibilidad y es un servicio gratuito si necesitas menos de 50 seguimientos (“follow ups”) al mes.


5) ActiveInbox

Otra más para aquellos que usan Gmail como parte de su trabajo. Las tarifas de ActiveInbox parten de $3,30 al mes, pero te ofrecen una gran cantidad de funciones extra a cambio de tu dinero. Puedes ordenar los correos electrónicos en carpetas, programar horarios para el envío de los correos, recibir notificaciones cuando alguien haya abierto un mensaje que le enviaste y obtener una mejor visualización de los correos electrónicos importantes.

Una vez que tengas ActiveInbox instalada (hay una versión de prueba gratuita que puedes usar antes de gastarte el dinero) verás una serie de botones y características nuevas dentro del cliente web de Gmail que te permitirán organizar los mensajes en tareas o proyectos y añadir notas si es necesario. También puedes cambiar la manera en la que se muestran y ordenan los correos electrónicos dentro de Gmail.

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