Escanear facturas mientras viajas, notas en una pizarra o dibujos en un papel puede ser algo realmente fácil. Las mejores apps para esta tarea pueden capturar estos documentos en una foto, reconocer el texto y guardar tu escaneo en la nube para que esté disponible en todos tus dispositivos. Estas son las mejores apps para escanear usando tu smartphone.


Google Drive (Android/iOS)

Para muchas personas la mejor herramienta para escanear facturas, notas en servilletas y dibujos en hojas de papel es la misma que usan día a día para ser productivos. La app de Google Drive para móviles permite escanear documentos e incluso realizar un OCR (reconocimiento óptico de caracteres) en el texto de los documentos que estás escaneando. También permite organizar tus archivos escaneados fácilmente entre tus carpetas de Google Drive y en la nube, además de convertirlos en archivos PDF para que después puedas revisarlos desde otro dispositivo si lo deseas.

Advertisement

Lo único que tienes que hacer es acceder a la aplicación, presionar en el botón de “Nuevo” y elegir “Escanear”. Y la mejor noticia es que Google Drive es gratis en todas las plataformas donde está disponible, y los archivos que escanees se guardarán de forma automática tanto en tu móvil o tablet como en la nube para su fácil acceso en cualquier otro dispositivo.


CamScanner (Android/iOS/Windows Phone)

CamScanner es una aplicación muy conocida y popular, y está disponible de forma gratuita (o bueno, casi, es “freemium”) para Android, iOS y Windows Phone. Es muy fácil de usar y escanea os documentos directamente como un PDF, además de realizar OCR en ellos y resaltar datos importantes como precios, fechas, títulos y más detalles. Hacer un escaneo de documentos con muchas páginas o por lotes es realmente sencillo y todos tus archivos estarán organizados para que puedas revisarlos más tarde.

La aplicación también corta y ajusta el tamaño de lo que escanees de forma automática, algo especialmente útil para dibujos o notas escritas a mano. También puedes realizar apuntes sobre tus documentos digitales y almacenarlos en la nube para acceder a ellos en otros dispositivos. Si pagas por una cuenta premium (5 dólares al mes o 50 dólares al año) te ofrece características adicionales como más espacio de almacenamiento en la nube, la capacidad de editar el OCR, sincronizar de forma automática con otros servicios en la nube como Box, Dropbox y Google Drive, además de proteger con contraseña para tus documentos compartidos.


Genius Scan (Android/iOS/Windows Phone)

Genius Scan, creada por Grizzly Labs, es un escáner de documentos sencillo y multiplataforma que permite generar archivos PDF de facturas, notas, dibujos o cualquier cosa con un solo tap. La app alineará el documento de forma automática, además de ajustar su tamaño y resaltar el texto para que se detalle mucho mejor en el resultado final. Todo esto para después convertirlo en un archivo PDF y almacenarlo en tu biblioteca para que lo puedas compartir más tarde.

Advertisement

La aplicación también ofrece algunas opciones básicas de edición, como la posibilidad de recortar el documento o mejorar la perspectiva de imagen, lo que quiere decir que si escaneas la factura de un restaurante desde un ángulo la app la acomodará. Es gratis, pero por un pago de 7 dólares para adquirir la versión premium eliminará todos los anuncios publicitarios y te permitirá importar tu propios archivos PDF y guardar todos tus documentos en aplicaciones de la nube tales como Dropbox, Evernote o Google Drive.


Scannable by Evernote (iOS)

Si eres un usuario apasionado por Evernote entonces Scannable podría ser la mejor opción para ti, asumiendo que poseas un dispositivo iOS. Scannable en el iPhone y iPad permite escanear tarjetas de negocio, facturas, notas y documentos de varias páginas de forma automática y fácilmente. Y la mejor noticia es que todo lo que escanees lo encontrarás organizado en tu cuenta de Evernote.

La aplicación recortará automáticamente tus documentos escaneados para eliminar el fondo (algo muy útil para eliminar la mesa debajo de la factura, por ejemplo) y mejorará la calidad de texto para que sea fácil e leer. Si escaneas una tarjeta de negocios el nombre y el número de contacto se almacenarán de forma automática en una tarjeta de contacto de Evernote, para que puedas llamar o enviar un correo electrónico a esa persona con un solo tap. Scannable puede que funcione mejor junto a Evernote pero también podrás compartir tus documentos escaneados con otras aplicaciones como Dropbox, enviarlo por correo electrónico o sencillamente guardarlo en tu iPhone. Y la mejor noticia es que es completamente gratis, sin versiones premium ni la posibilidad de hacer ningún tipo de pago (aunque, de nuevo, funciona mejor junto a Evernote).


FineScanner (iOS)

FineScanner está disponible solo para iOS y convierte tu iPhone o iPad en una herramienta maravillosa para escanear documentos. La aplicación puede escanear desde tu factura de pago en un restaurante o ese documento de muchas páginas de tu clase sin ningún tipo de problemas, además de que el OCR de la app (solo disponible para usuarios premium) cuenta con soporte para 44 idiomas (aunque no traduce entre ellos). Puedes exportar tu nuevo archivo como una imagen o como uno de 12 tipos de documentos diferentes, incluyendo documentos Office, PDF, archivos de texto y más.

Advertisement

FineScanner también puede eliminar detrás del archivo que estás escaneando y mejora de forma automática el texto y los gráficos en el documento a escanear. Además todo lo que escanees se guarda en la aplicación para que puedas usarlo en el futuro, o puedes decirle a la app que guarde los archivos en la nube en servicios como Dropbox, Box, Google Drive, Evernote y más. La aplicación es gratuita pero cuenta con algunas opciones de pagos premium que posiblemente querrás pagar para así obtener las mejores características: un pago de 2 dólares elimina los anuncios publicitarios y uno de 5 dólares te da una cuenta premium, la cual ofrece la posibilidad de mantener el formato de los documentos, crear tablas y más. También existe la posibilidad de pagar 5 dólares más por obtener la función de OCR, o pagar 20 dólares por una cuenta “Pro/Premium” que realmente no tenemos claro qué añade. Finalmente existe la posibilidad de pagar 2 dólares por obtener la función de proteger tus documentos usando contraseña.

De cualquier forma, lo mejor que puedes hacer es probar la versión gratuita y decidir desde allí si necesitas alguna función adicional.


Mención honorífica:

La mención honorífica es de Scanner Pro (iOS), una de las mejores apps de escanear que existe para el iPhone. La aplicación funciona muy bien tanto con documentos individuales como con aquellos que tienen varias páginas, y sube tus archivos directamente a la nube a través de servicios como Dropbox, Google Drive o Evernote. Para usarla solamente tendrás que hacer un pago de 3 dólares.


Síguenos también en Twitter, Facebook y Flipboard.