Si alguna vez has mirado una estantería llena de libros, películas, videojuegos o discos y te has preguntado qué tienes exactamente, Librarian Pro está pensado para ti. Es una aplicación de gestión que permite crear catálogos detallados de todo aquello que coleccionas.
Los libros son el uso más evidente (como su propio nombre sugiere), pero Librarian Pro también puede organizar películas, música, videojuegos, sellos y muchos otros tipos de objetos. Además, permite mantener bases de datos independientes para cada colección, evitando que todo termine mezclado en una lista interminable.
Añadir nuevos elementos no implica necesariamente introducir cada dato a mano. Librarian Pro puede descargar desde Internet imágenes, portadas e información relacionada, y también permite escanear códigos de barras mediante una cámara web o un lector físico. Esta función puede ahorrar bastante tiempo cuando se trabaja con una colección grande.
Una vez creado el catálogo, puedes explorarlo de diferentes maneras, como mediante listas o una estantería virtual. También existen colecciones inteligentes que agrupan automáticamente los elementos de acuerdo con las reglas que establezcas.
Por ejemplo, podrías crear una colección con todas las películas protagonizadas por un actor concreto sin tener que añadir cada título manualmente.
Librarian Pro también ayuda a controlar los objetos que has prestado. Puedes registrar quién se llevó cada elemento, establecer una fecha de devolución y configurar alertas o correos electrónicos para recordar los préstamos pendientes. Los pequeños negocios incluso pueden utilizar sus herramientas de inventario para gestionar recargos por retrasos y artículos destinados a la venta.
¿Por qué debería descargar Librarian Pro?
Librarian Pro cobra sentido cuando una colección alcanza un tamaño que hace incómodo gestionarla manualmente. La aplicación admite diferentes tipos de contenido, incluidos libros, películas, videojuegos y música.
También permite crear varias bases de datos. Esta opción resulta útil si quieres mantener tu biblioteca completamente separada de la colección de películas, discos u otros objetos.
Introducir todo el contenido puede ser relativamente sencillo. Librarian Pro descarga automáticamente imágenes e información desde Internet, evitando que tengas que rellenar cada campo por tu cuenta. El escaneo de códigos de barras agiliza todavía más el proceso cuando estás catalogando artículos físicos.
Después de registrar la colección, puedes organizarla y consultarla de distintas formas. Es posible navegar mediante listas, utilizar una estantería virtual o recurrir a otras presentaciones visuales.
Las colecciones inteligentes reúnen automáticamente los elementos que cumplen determinados criterios. Quizá quieras consultar todas las películas estrenadas durante un año concreto o localizar cualquier objeto relacionado con una persona. En lugar de crear esos grupos manualmente, solo tienes que definir las reglas y dejar que la aplicación se ocupe del resto.
Las funciones de préstamo resultan especialmente prácticas si tus libros y películas tienen la costumbre de desaparecer en casa de tus amigos. Puedes anotar quién se llevó cada artículo, añadir una fecha límite y programar recordatorios.
Para una gestión de inventario más avanzada, Librarian Pro también permite controlar los recargos por retrasos. Esto amplía su utilidad más allá de las colecciones personales y puede resultar interesante para pequeñas organizaciones o negocios que administren objetos físicos.
La aplicación también incluye detección de duplicados, opciones para importar y exportar datos, y estadísticas destinadas a quienes disfrutan analizando hasta el último detalle de su colección. Además, una misma base de datos puede utilizarse tanto en Mac como en PC.
¿Librarian Pro es gratis?
No, Librarian Pro es una aplicación de pago y no un servicio completamente gratuito. El desarrollador también ofrece suscripciones para determinados servicios, aunque no es necesario contratar ninguna para comprar y utilizar el programa.
El precio puede variar dependiendo de la versión y de las funciones que necesites. Por este motivo, conviene revisar las opciones de compra disponibles antes de descargarlo.
¿Con qué sistemas operativos es compatible Librarian Pro?
Librarian Pro está disponible para macOS y Windows.
Una de sus funciones más útiles es la compatibilidad multiplataforma de las bases de datos. Esto significa que puedes utilizar el mismo catálogo en un Mac y en un PC, algo práctico si trabajas con varios ordenadores o compartes una colección entre dispositivos con distintos sistemas operativos.
¿Qué otras alternativas hay además de Librarian Pro?
My Library es una alternativa para Android dirigida a quienes quieren catalogar principalmente una colección personal de libros. Permite registrar los títulos añadidos a la biblioteca y organizarlo todo desde un dispositivo móvil. Frente a Librarian Pro, está mucho más centrada en los libros y no ofrece el mismo abanico de opciones para películas, música, videojuegos u otros objetos de colección.
My Book List es una opción para iOS que permite llevar un registro de los libros y crear una biblioteca personal de lectura. Está pensada para usuarios de iPhone y iPad que prefieran una herramienta sencilla antes que un completo sistema de gestión para ordenadores. Librarian Pro incorpora funciones de inventario más detalladas y admite una mayor variedad de colecciones. My Book List, en cambio, mantiene toda la atención en los libros y los hábitos de lectura.
Goodreads adopta un enfoque diferente. En vez de funcionar principalmente como un inventario de los objetos físicos que posees, combina el seguimiento de lecturas con puntuaciones, reseñas, recomendaciones, listas y funciones sociales. Puedes utilizarla para recordar los libros que has leído, guardar aquellos que quieres leer y descubrir nuevos títulos a través de otros usuarios. Librarian Pro encaja mejor si necesitas controlar con detalle una colección física, mientras que Goodreads resulta más útil para registrar tus lecturas y encontrar tu próximo libro.
