Mendeley es una plataforma diseñada para organizar y gestionar referencias bibliográficas durante un trabajo de investigación. Resulta especialmente útil para estudiantes, investigadores y académicos que escriben desde pequeños informes hasta artículos científicos de mayor extensión.
Una de sus principales funciones es encargarse de buena parte del trabajo relacionado con las citas. A partir de las fuentes que añadas, Mendeley puede almacenar la información bibliográfica necesaria y construir una biblioteca en la que después resulta sencillo localizar autores, publicaciones o documentos concretos.
También permite insertar citas utilizando diferentes estilos y generar bibliografías completas automáticamente. Si trabajas habitualmente con Microsoft Word, puedes utilizar Mendeley Cite, su complemento para incorporar referencias directamente mientras escribes.
La extensión para navegador facilita aún más la recopilación de información. Cuando encuentras un artículo académico, una publicación o una página web interesante, puedes guardarla directamente en tu biblioteca sin necesidad de copiar enlaces en otro documento ni llenar el navegador de marcadores.
Mendeley incorpora además herramientas para trabajar con archivos PDF. Puedes subrayar fragmentos, añadir anotaciones y dejar comentarios sin abandonar el documento. A esto se suman funciones de colaboración para compartir bibliotecas, referencias y trabajos con otros investigadores o compañeros.
¿Por qué debería descargar Mendeley?
Mendeley merece la pena si trabajas habitualmente con artículos académicos y necesitas una forma más cómoda de controlar todas tus referencias. En lugar de gestionar manualmente cada cita, puedes centralizar las fuentes, añadir notas y generar bibliografías desde una misma plataforma.
Su integración con Microsoft Word es uno de sus puntos más interesantes. Mediante Mendeley Cite puedes insertar una referencia mientras estás redactando y, cuando termines el documento, generar automáticamente la bibliografía utilizando el formato que necesites, ya sea APA, MLA, Harvard u otro estilo compatible.
La extensión para navegador también resulta práctica durante la fase de investigación. Si encuentras un estudio o una página que quieres consultar más adelante, puedes guardarla directamente en tu biblioteca de Mendeley. Así evitas tener que mantener documentos independientes con decenas de enlaces o depender únicamente de los favoritos del navegador.
Si trabajas con PDF, puedes leerlos y añadir anotaciones sin romper el flujo de trabajo. Es posible destacar información importante, escribir comentarios y conservar esas notas junto al documento original para recuperarlas más adelante.
Las herramientas colaborativas son otro punto a favor. Puedes compartir referencias y trabajos con otros usuarios, lo que resulta especialmente útil en proyectos universitarios, investigaciones conjuntas o artículos escritos entre varias personas.
¿Mendeley es gratis?
Sí. Mendeley dispone de un plan gratuito que incluye las principales herramientas para organizar referencias, crear citas y bibliografías y guardar documentos de investigación.
La modalidad gratuita ofrece además 2 GB de almacenamiento en la nube, suficiente para mantener una biblioteca académica de tamaño moderado sincronizada entre diferentes dispositivos.
Si necesitas más espacio o quieres acceder a determinadas funciones adicionales, incluidas algunas herramientas basadas en inteligencia artificial, puedes optar por uno de sus planes de pago.
¿Con qué sistemas operativos es compatible Mendeley?
Mendeley es compatible con ordenadores Windows, macOS y Linux.
En Windows, la aplicación de escritorio requiere un sistema de 64 bits con Windows 10 o una versión posterior. En macOS, es necesario utilizar macOS 10.15 o superior.
Además de la aplicación de escritorio, Mendeley ofrece herramientas accesibles desde el navegador, lo que facilita consultar y organizar la biblioteca desde distintos equipos.
Si quieres utilizar Mendeley Cite en Microsoft Word, necesitarás una versión compatible de Microsoft Office. De esta forma podrás insertar referencias y generar bibliografías directamente dentro de tus documentos.
¿Qué otras alternativas hay además de Mendeley?
Zotero es probablemente una de las alternativas más conocidas. Se trata de un gestor bibliográfico gratuito y de código abierto que, además de integrarse con Microsoft Word, ofrece compatibilidad con Google Docs.
Su principal limitación está en el almacenamiento gratuito en la nube, que se queda en 300 MB. Si necesitas más espacio tendrás que contratar un plan adicional. A cambio, dispone de un amplio ecosistema de extensiones que permite adaptar la herramienta a diferentes tipos de flujo de trabajo.
Paperpile apuesta por un enfoque completamente basado en la nube y está especialmente integrado con Google Chrome, Google Drive y Google Docs. Por eso puede resultar más cómodo si trabajas dentro del ecosistema de Google en lugar de Microsoft Word.
También facilita la colaboración entre varias personas, permitiendo que distintos miembros de un equipo trabajen con citas dentro de un mismo documento. A diferencia de Mendeley y Zotero, Paperpile es una herramienta de pago, aunque sus planes ofrecen una capacidad de almacenamiento mucho más amplia.
EndNote está más centrado en la gestión avanzada y el formato de referencias bibliográficas. Es una solución de pago y su curva de aprendizaje puede resultar algo más pronunciada, especialmente para quien simplemente necesita insertar unas cuantas citas.
Sin embargo, esa complejidad tiene su recompensa. EndNote ofrece muchas posibilidades de personalización y está especialmente preparado para manejar bibliotecas con grandes cantidades de referencias, por lo que puede ser una opción interesante para investigadores que trabajan con proyectos académicos de gran escala.
