Microsoft Whiteboard busca trasladar a la pantalla la experiencia de esa pizarra de oficina o de clase que todo el mundo puede ver y utilizar, solo que aquí está integrada directamente en las herramientas que ya usamos a diario. Puedes abrir una pizarra desde el navegador, la aplicación para Windows, iOS o Android, o incluso dentro de una reunión de Teams. A partir de ahí, todos trabajan sobre el mismo lienzo al mismo tiempo: dibujando con un lápiz o el ratón, escribiendo textos, añadiendo formas e imágenes o agrupando notas adhesivas para dar estructura a las primeras ideas.
El lienzo es infinito, así que no hay que preocuparse por quedarse sin espacio. Puedes alejar la vista para contemplar toda la sesión de trabajo o acercarte a una zona concreta cuando necesites entrar en detalle.
Además, las pizarras se guardan en OneDrive para la Empresa y Azure, de manera que permanecen vinculadas a tu cuenta y a tus reuniones. Puedes volver a abrir una pizarra desde un chat posterior de Teams, continuar trabajando donde lo dejaste y, una vez terminada, trasladar parte del contenido a OneNote u otras aplicaciones.
¿Por qué debería descargar Microsoft Whiteboard?
Whiteboard está pensada especialmente para esos momentos en los que una presentación o unas diapositivas resultan demasiado rígidas. Ofrece un espacio donde lanzar ideas, dibujar esquemas, plantear flujos de trabajo y reorganizar conceptos sobre la marcha sin tener que preocuparse demasiado por el formato.
Cuenta con lápices, rotuladores, regla, reconocimiento y ajuste de formas, notas adhesivas y cuadros de texto, cubriendo buena parte de lo que normalmente haríamos delante de una pizarra física. También incorpora funciones de tinta inteligente que ayudan a poner algo de orden cuando unos cuantos garabatos empiezan a convertirse en tablas, diagramas o estructuras más serias.
No tienes por qué empezar siempre desde cero. Microsoft incluye plantillas para talleres, sesiones de brainstorming, planificación de sprints, hojas de ruta de proyectos o revisiones de incidencias, entre otros escenarios. Es un pequeño detalle que ahorra bastante tiempo —sobre todo cuando participa mucha gente— porque permite ponerse a trabajar sin tener que diseñar antes toda la estructura de la pizarra.
La integración con Teams es uno de sus grandes puntos fuertes para el trabajo diario. Durante una reunión, el presentador puede compartir una pizarra, decidir si el resto de participantes puede editarla o limitarse a verla y, después, dejar ese mismo tablero disponible en el chat para continuar trabajando.
Esto encaja especialmente bien con equipos híbridos o completamente remotos. Quienes estén utilizando una Surface Hub o una pantalla táctil pueden dibujar directamente con un lápiz, mientras otros compañeros participan desde un portátil o una tablet. Todos ven los cambios prácticamente al instante.
En el ámbito educativo también tiene bastante sentido. Los profesores pueden preparar clases más interactivas, los estudiantes pueden añadir contenido o responder directamente sobre la pizarra y, al terminar, nadie tiene que sacar una foto a toda prisa antes de borrar la pizarra física: el lienzo completo ya está guardado.
Si tu forma de trabajar gira alrededor de Microsoft 365, Whiteboard permite mantener también esa parte más visual y creativa dentro del mismo ecosistema, en lugar de depender de otra aplicación independiente.
¿Microsoft Whiteboard es gratis?
Microsoft Whiteboard está incluida dentro de Microsoft 365 y no se comercializa como un producto independiente. Para la mayoría de los usuarios está habilitada de forma predeterminada y Microsoft también la ofrece sin coste adicional a estudiantes y profesionales de la educación a través de Microsoft 365 A1.
En el caso de empresas y organizaciones, activar Whiteboard no supone añadir una tarifa adicional por usuario más allá de las licencias de Microsoft 365 que ya tengan contratadas.
Para un usuario particular la situación es bastante sencilla: si tienes una cuenta compatible de Microsoft 365, puedes utilizar Whiteboard sin pagar un suplemento específico por la aplicación. Las pizarras quedan asociadas a la cuenta y se almacenan a través de los servicios de Microsoft, lo que permite abrirlas desde distintos dispositivos y mantenerlas vinculadas a reuniones, chats o cuadernos de clase.
Tampoco existe una modalidad independiente del tipo «Whiteboard Pro», ni una suscripción específica para desbloquear sus funciones, ni un sistema de compras dentro de la propia aplicación.
¿Con qué sistemas operativos es compatible Microsoft Whiteboard?
Microsoft Whiteboard funciona en las principales plataformas utilizadas tanto para trabajar como para estudiar. En Windows 10 y Windows 11 puedes instalar su aplicación específica, especialmente cómoda en portátiles compatibles con lápiz digital, tablets y dispositivos Surface.
También hay aplicaciones para iOS y Android, por lo que puedes acceder a las mismas pizarras desde un iPhone, un iPad o un dispositivo Android.
A esto se suma su versión web, que permite abrir una pizarra desde prácticamente cualquier ordenador con un navegador compatible y acceso a una cuenta de Microsoft. En otras palabras, no estás atado a un único sistema operativo ni a un dispositivo concreto.
¿Qué otras alternativas hay además de Microsoft Whiteboard?
Explain Everything Whiteboard es una alternativa especialmente interesante si das más importancia a las clases grabadas y al contenido multimedia que a una integración estrecha con Teams. Ofrece un lienzo infinito en el que puedes dibujar, escribir, realizar anotaciones sobre archivos PDF e importar presentaciones o vídeos. Además, permite grabar todo el proceso para convertirlo en un tutorial o explicación que los alumnos puedan reproducir posteriormente.
Sus herramientas orientadas a la enseñanza, como encuestas, temporizadores y opciones para compartir contenido en la nube, hacen que resulte especialmente útil para clases y formaciones que también deben consumirse de manera asíncrona. Frente a Microsoft Whiteboard, Explain Everything se acerca más a una mezcla entre estudio de grabación y pizarra interactiva, mientras que la propuesta de Microsoft resulta más ligera y está mucho más centrada en la colaboración en directo dentro del ecosistema Microsoft 365.
Markerpad es una aplicación de pizarra más sencilla y disponible únicamente para Windows a través de Microsoft Store. Su enfoque se parece más al de un bloc personal para dibujar: ofrece un lienzo básico con herramientas para utilizar el lápiz y crear formas, suficiente para hacer diagramas o tomar notas en un único dispositivo.
Eso sí, no pretende competir con las funciones colaborativas de Microsoft Whiteboard, sus plantillas ni su integración con Teams y OneDrive. Si solo necesitas un espacio local para realizar bocetos o anotaciones, esa sencillez puede ser precisamente su mayor atractivo. Para equipos que necesitan trabajar simultáneamente sobre una misma pizarra desde varios dispositivos, Microsoft Whiteboard está bastante mejor preparada.
Whiteboard Fox, por su parte, es una pizarra sencilla que funciona directamente desde el navegador y apuesta por eliminar prácticamente cualquier barrera de entrada. Abres una pizarra, compartes un enlace y varias personas pueden empezar a dibujar juntas casi al instante, sin tener que registrarse ni instalar nada.
Comparada con Microsoft Whiteboard, Whiteboard Fox resulta mucho más ligera y está pensada para sesiones más espontáneas o temporales. Es una opción muy práctica para hacer un boceto rápido, improvisar una lluvia de ideas o explicar algo durante unos minutos cuando lo único que necesitas es un lienzo compartido y accesible.
