Noción combina la toma de notas con la gestión de proyectos y se ha ganado muchos seguidores debido a su interfaz intuitiva, abierta y flexible: básicamente puede ser cualquier cosa. quieres que así sea, brindándote un lienzo web en el que dejar tu propia huella. Ya sea que apenas estés comenzando con Notion o la has estado usando durante años, estos consejos y trucos deberían permitirte aumentar tu productividad dentro de la aplicación.
Puede acceder a Notion en la web, a través de un cliente de escritorio o a través de una aplicación móvil. En aras de la simplicidad, estaremos Explicamos estos consejos a través de la aplicación web Notion, pero las mismas funciones están disponibles en las otras aplicaciones también —pueden funcionar ligeramente diferente o estar en una ubicación diferente en la interfaz.
1) Colocar incrustaciones en Notion
Puedes incorporar más contenido en Notion del que te imaginas: haz clic en + icono (más) en una nueva línea, luego Empotrar. Pegue una URL compatible, luego seleccione Insertar enlace—luego, se puede cambiar el tamaño y la posición de la inserción según sea necesario. También puede incrustar archivos (como archivos de audio, PDF o videos) cargados desde tu propio ordenador, a traves de Subir pestaña.
Esta no es una lista completa, pero puedes insertar contenido de Canva, Facebook, Instagram, Giphy, Github, Google Maps, LinkedIn, Pinterest, Reddit, Slideshare, Spotify, TikTok, Vimeo y YouTube. Se pueden agregar comentarios y subtítulos a los elementos insertados, y también se pueden reemplazar: Haga clic en los tres puntos en la incrustación (arriba derecha), luego Reemplazar.
2) Recuperar contenido eliminado
No debes entrar en pánico si eliminas algo en Notion que luego decides que quieres recuperar: haz clic en los tres puntos en la parte arriba derecha de cualquier página, y desde el menú puedes hacer clic Deshacer (retroceder un paso), Historial de página (para ver una lista más completa de cambios recientes), o Mostrar páginas eliminadas (para recuperar páginas enteras que hayas borrado).
3) Sincronizar bloques en Notion
Puedes sincronizar bloques de contenido en múltiples ubicaciones en Notion, lo que tiene el beneficio obvio de que solo necesitas actualizar el contenido en una lugar: cualquier edición que realice se copiará en todas las otras ubicaciones donde está el bloque. Es útil si quiere tenga el mismo texto repetitivo en la parte superior de todas las publicaciones de su blog de Notion, por ejemplo.
Para copiar y sincronizar un bloque, selecciónelo y luego presione Ctrl+C (Windows) o Comando+C (macOS). Dirígete a la nueva ubicación, presiona Ctrl+V (Windows) o Comando+V (macOS), luego seleccione Pegar y sincronizar. Los bloques sincronizados están delineados en rojo y, si selecciona alguno de ellos, obtendrá opciones emergentes para ver las otras ubicaciones. donde se sincroniza el bloque, y eliminando el enlace de sincronización.
4) Haz que te encuentren en la web
Las páginas de Notion pueden mantenerse privadas, compartirse entre un grupo específico de personas o hacerse públicas en la web para que cualquiera pueda encontrarlas. a través de enlaces y a través de motores de búsqueda: si tienes una página que deseas que se haga pública, haz clic en Compartir (arriba derecha) y luego Publicar. Al mismo tiempo, puedes elegir si la página se puede editar y encontrar mediante la búsqueda.
5) Construye tus propios botones
Los botones dentro de Notion son formas de completar tareas rutinarias y puedes usarlos de muchas maneras diferentes. Quizás la forma más fácil para comprender lo que es posible con ellos es simplemente comenzar a crearlos: haga clic en el + botón (más) en una nueva línea, luego elija Botón de la lista. Dale a tu botón un nombre y un icono o un emoji para identificarlo en la página.
Debajo del nombre del botón, puedes agregar una serie de pasos que se llevan a cabo cuando se hace clic en el botón. Puedes agregar cualquiera tipo de bloque de contenido de Notion encima o debajo del botón, puede agregar nuevas páginas a una base de datos de Notion que haya creado y Puede editar páginas en una base de datos de Notion. Todos estos pasos se pueden reorganizar, eliminar y duplicar según sea necesario.
6) Configurar recordatorios en Notion
Los recordatorios pueden ser una forma útil de volver a una tarea que necesitas hacer y puedes colocarlos prácticamente en cualquier lugar te gusta: Escribe “@remind” en una línea para crear un recordatorio, agregando una hora, una fecha, o ambas, y podrás Edite los tiempos y otras configuraciones de recordatorios después de haberlos creado. Los recordatorios toman la forma de notificaciones dentro de Notion.
7) Importar contenido a Notion
Una de las formas en las que puede ahorrar algo de tiempo al crear páginas de Notion es importar contenido de otro lugar, una amplia variedad Se admiten varios formatos, desde documentos de Word hasta tableros de Trello. Para comenzar, haga clic en Importar Desde el menú de navegación de la izquierda, luego elija el tipo de datos que desea agregar a una de sus páginas existentes.
Por ejemplo, es posible que desee escribir y editar la mayor parte del texto en Google Docs en la web y luego importarlo. a Notion. O tal vez tengas tablas de datos en formato CSV, que luego se pueden mover en unos pocos clics. Le brinda mucha flexibilidad en términos de crear contenido, además de ingresarlo directamente en una de las aplicaciones de Notion.
8) Cambiar cómo inicia Notion
Puedes elegir qué página ves cuando cargas Notion por primera vez, del mismo modo que puedes elegir la primera página que aparece cuando abres tu navegador web. Haga clic Configuración y miembros desde el panel de navegación izquierdo, luego Mi configuración: Puedes elegir Última página visitada o Página superior en la barra lateral en el menú desplegable junto al encabezado Abrir al iniciar.
9) Obtenga ayuda de IA
La IA generativa está en todas partes en este momento, incluso dentro de Notion. Puedes usarla para generar ideas, resumir el contenido existente y redactar bloques de texto para corregir la ortografía y la gramática, traducir entre idiomas y mucho más, aunque Notion recomienda que la tecnología de IA aún está en desarrollo, y puede generar información inexacta en ocasiones.
Haga clic en + (más) para crear una nueva línea, luego escriba presione Espacio para abrir las opciones de IA . Sus opciones incluyen Mejorar la escritura, hacer más corto, hacer más largo, Simplificar el lenguaje, y Explica esto, o simplemente puedes darle a Notion AI algunas instrucciones sobre lo que deseas: unos cientos de palabras sobre lo que Notion AI puede ayudarte con , por ejemplo.
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