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PowerPoint cumple 40 años: el legado de una herramienta que ha cambiado nuestra manera de comunicar

Hace cuatro décadas se gestó la idea de PowerPoint, el software de presentaciones que revolucionaría la comunicación visual. Sin embargo, según estudios de Harvard, su uso indebido podría haber empeorado nuestras habilidades de comunicación en lugar de mejorarlas.

El origen de PowerPoint: de Forethought a Microsoft

PowerPoint, lanzado oficialmente en 1987, nació en Forethought, una pequeña startup que buscaba modernizar las presentaciones empresariales. Antes de su llegada, crear una presentación era un proceso costoso, dependiente de materiales impresos y equipos de proyección especializados. La idea inicial, bautizada como “Presenter”, surgió en 1984 cuando Robert Gaskins propuso un software que facilitara el diseño de diapositivas. Finalmente, y tras recibir financiación de Apple, el software cambió su nombre a “PowerPoint” y se lanzó primero en plataformas de Macintosh.

La adquisición por Microsoft y la evolución de PowerPoint

Poco después del lanzamiento de la versión inicial, Microsoft adquirió Forethought por 14 millones de dólares en 1987. Esta compra abrió el camino para nuevas versiones del software, que fueron adaptándose a los cambios tecnológicos. En 1992, PowerPoint 3.0 introdujo las presentaciones digitales, eliminando la necesidad de transparencias y estableciendo un nuevo estándar en entornos corporativos y educativos. Un año después, Microsoft integró PowerPoint en el paquete Office junto a Word y Excel, consolidando su uso en todo tipo de presentaciones.

El impacto cultural y las críticas al mal uso de PowerPoint

Con el tiempo, PowerPoint se convirtió en una herramienta omnipresente, dando lugar a la expresión «death by PowerPoint» para describir presentaciones excesivamente cargadas y poco efectivas. Según un estudio de Harvard en 2019, el uso de PowerPoint podría estar afectando negativamente nuestras habilidades comunicativas al saturar a la audiencia con texto y efectos visuales que dificultan la comprensión. Estos hallazgos coinciden con estudios anteriores que señalan que leer y escuchar simultáneamente el mismo contenido sobrecarga el cerebro y reduce la retención de información.

Harvard y el cuestionamiento de PowerPoint como herramienta de comunicación

El estudio de Harvard sugiere que PowerPoint, en lugar de mejorar la comunicación, puede limitarla. Esta idea es respaldada por figuras como Jeff Bezos y Mark Cuban, quienes han dejado de utilizarlo en sus presentaciones, prefiriendo métodos que fomenten una comunicación más directa y menos estructurada.

Así, aunque PowerPoint ha democratizado el diseño de presentaciones, su uso inadecuado nos recuerda que no siempre más recursos visuales implican una mejor comunicación.

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