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Google Tasks lleva con nosotros desde hace casi diez a√Īos, pero la herramienta para crear listas de tareas digitales siempre se sinti√≥ como un esfuerzo a medio gas. Sin una aplicaci√≥n m√≥vil oficial, hab√≠a que recurrir a apps de terceros o a la versi√≥n m√≥vil de Gmail en el navegador. Nunca m√°s.

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Finalmente, Google ha visto la luz y ha lanzado una aplicaci√≥n de tareas dedicada tanto para Android como para iOS. Adem√°s, las tareas ahora tienen su propia secci√≥n dedicada en el lado derecho de la versi√≥n web de Gmail, que es una integraci√≥n mucho mejor que la fea ventana de tareas que parec√≠a m√°s a un cuadro de chat y a la que hab√≠a que acceder desde un men√ļ enterrado en la interfaz de Gmail.

S√≠, Google le est√° dando a las tareas algo de cari√Īo. Ya iba siendo hora. Aqu√≠ te ofrecemos un vistazo r√°pido a lo que la aplicaci√≥n m√≥vil ofrece (y lo que omite).

Muy fácil de configurar en el móvil

Probablemente tengas una cuenta de Google (de lo contrario, no estarías aquí para empezar ). En ese caso la configuración de la aplicación móvil no puede ser más fácil. Solo tienes que instalar la app, seleccionar la cuenta de Gmail que deseas asociar y decirle a Tareas que estás de acuerdo con que le envíe notificaciones. Eso es todo.

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Agregar y sincronizar tareas es igual de simple

La interfaz de Tareas es limpia, y hace que sea m√°s f√°cil hacer lo que la aplicaci√≥n demanda, que es agregar tareas pendientes a varias listas. Me gusta que la app permita una cantidad muy decente de detalles para cada tarea, y m√°s a√ļn que muestre todos estos detalles directamente en cada una de sus listas de tareas.

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Piensa en Tareas como en una colecci√≥n de diferentes tipos de notas adhesivas, como las que usabas para la lista de compra, la que usabas para tus tareas diarias, la que usabas para apuntar n√ļmeros importantes o cosas que necesitas tener listas en una fecha concreta.

Puedes crear un n√ļmero infinito de nuevas listas de tareas, al menos no parece haber un l√≠mite. Solo hay que tocar el √≠cono en la esquina inferior izquierda y seleccionar Crear nueva lista. Esta pantalla tambi√©n es donde se cambia de una cuenta a otra de Gmail si deseas realizar un seguimiento de las diferentes cosas en cada una (es √ļtil teniendo en cuenta el aumento de importancia de las tareas en el servicio de Gmail en el navegador).

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Una vez tengas una lista, agregar una nueva tarea es tan fácil como tocar el botón azul grande de Agregar una nueva tarea. Si quieres que sea sencillo, solo tienes que esceribir el elemento y presionar Guardar. Eso es todo.

Si quieres complicarlo un poco y agregar detalles adicionales a tu tarea, solo toca el √≠cono +. Cuando lo hagas, toca el √≠cono de tres l√≠neas y podr√°s agregar una peque√Īa descripci√≥n a tu tarea (si el nombre de tu tarea no es suficiente para refrescar tu memoria). Tambi√©n puede asignar una fecha de recordatorio para la tarea haciendo clic en el peque√Īo icono de calendario.

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Despu√©s de guardar la tarea, puede hacer clic en ella desde su lista de tareas para editar los detalles, ajustar la fecha del recordatorio o agregar subtareas especiales en caso de que la tarea original tenga algunas ‚Äúpartes m√≥viles‚ÄĚ adicionales.

Es f√°cil mover las tareas a diferentes listas: solo haz clic en el men√ļ desplegable que se encuentra sobre el nombre de la tarea desde cualquier lista de tareas. Hay una pega, y es que cada tarea solo puede estar en una lista. Sin multitareas.

¬ŅQu√© falta?

Aunque aprecio la simplicidad de Tareas, tambi√©n es un poco raro que la herramienta de Google omita algunas caracter√≠sticas √ļtiles que son el est√°ndar para cualquier aplicaci√≥n de administraci√≥n de tareas. No se puede agregar una ubicaci√≥n a una tarea, ni configurar una tarea para repetir en un horario particular, ni establecer ning√ļn tipo de sistema de prioridad de tareas.

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No se pueden asignar diferentes colores o iconos a las tareas para sugerir ning√ļn sentido de urgencia. Lo mejor que puedes hacer es crear diferentes listas de tareas, como ‚ÄúH√ĀGALO AHORA‚ÄĚ y ‚ÄúQuiz√°s m√°s tarde‚ÄĚ, para mantener tus obligaciones separadas del resto de cosas que quieres hacer.

Tampoco puedes agregar fotos ni videos a las tareas. Ese no es el mayor problema, porque tampoco puedes hacerlo en aplicaciones populares de administraci√≥n de tareas como Todoist, pero ser√≠a genial poder incluir im√°genes en alg√ļn tipo de secci√≥n de ‚Äúinformaci√≥n adicional‚ÄĚ de una tarea si es necesario. Supongo que tendr√°s que recurrir a Google Keep si necesitas mezclar multimedia y texto en una especie de recordatorio. (En un mundo perfecto, Google deber√≠a permitir vincular una nota Keep a una tarea, o viceversa.)

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Por lo menos, las tareas a las que asignes fechas de recordatorio aparecer√°n en tu Google Calendar siempre y cuando hayas activado el calendario de Recordatorios y hayas hecho clic en el √≠cono de tres puntos de al lado para seleccionar la opci√≥n ‚ÄúCambiar a tareas‚ÄĚ.

Crear tareas a partir de correos electrónicos también es fácil en la nueva interfaz de Gmail. Simplemente abre Tareas en la barra lateral derecha y arrastra cualquier correo electrónico. Luego puedes editar el nombre y los detalles de la tarea, y el correo electrónico que arrastraste se asociará con ella. Desgraciadamente, no hay forma de hacerlo en las versiones móviles de Gmail y Tareas.