Escanear facturas mientras viajas, notas en una pizarra o dibujos en un papel puede ser algo realmente fácil. Las mejores apps para esta tarea pueden capturar estos documentos en una foto, reconocer el texto y guardar tu escaneo en la nube para que esté disponible en todos tus dispositivos. Estas son las mejores apps para escanear usando tu smartphone.

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Google Drive (Android/iOS)

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Para muchas personas la mejor herramienta para escanear facturas, notas en servilletas y dibujos en hojas de papel es la misma que usan día a día para ser productivos. La app de Google Drive para móviles permite escanear documentos e incluso realizar un OCR (reconocimiento óptico de caracteres) en el texto de los documentos que estás escaneando. También permite organizar tus archivos escaneados fácilmente entre tus carpetas de Google Drive y en la nube, además de convertirlos en archivos PDF para que después puedas revisarlos desde otro dispositivo si lo deseas.

Lo √ļnico que tienes que hacer es acceder a la aplicaci√≥n, presionar en el bot√≥n de ‚ÄúNuevo‚ÄĚ y elegir ‚ÄúEscanear‚ÄĚ. Y la mejor noticia es que Google Drive es gratis en todas las plataformas donde est√° disponible, y los archivos que escanees se guardar√°n de forma autom√°tica tanto en tu m√≥vil o tablet como en la nube para su f√°cil acceso en cualquier otro dispositivo.


CamScanner (Android/iOS/Windows Phone)

CamScanner es una aplicaci√≥n muy conocida y popular, y est√° disponible de forma gratuita (o bueno, casi, es ‚Äúfreemium‚ÄĚ) para Android, iOS y Windows Phone. Es muy f√°cil de usar y escanea os documentos directamente como un PDF, adem√°s de realizar OCR en ellos y resaltar datos importantes como precios, fechas, t√≠tulos y m√°s detalles. Hacer un escaneo de documentos con muchas p√°ginas o por lotes es realmente sencillo y todos tus archivos estar√°n organizados para que puedas revisarlos m√°s tarde.

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La aplicaci√≥n tambi√©n corta y ajusta el tama√Īo de lo que escanees de forma autom√°tica, algo especialmente √ļtil para dibujos o notas escritas a mano. Tambi√©n puedes realizar apuntes sobre tus documentos digitales y almacenarlos en la nube para acceder a ellos en otros dispositivos. Si pagas por una cuenta premium (5 d√≥lares al mes o 50 d√≥lares al a√Īo) te ofrece caracter√≠sticas adicionales como m√°s espacio de almacenamiento en la nube, la capacidad de editar el OCR, sincronizar de forma autom√°tica con otros servicios en la nube como Box, Dropbox y Google Drive, adem√°s de proteger con contrase√Īa para tus documentos compartidos.


Genius Scan (Android/iOS/Windows Phone)

Genius Scan, creada por Grizzly Labs, es un esc√°ner de documentos sencillo y multiplataforma que permite generar archivos PDF de facturas, notas, dibujos o cualquier cosa con un solo tap. La app alinear√° el documento de forma autom√°tica, adem√°s de ajustar su tama√Īo y resaltar el texto para que se detalle mucho mejor en el resultado final. Todo esto para despu√©s convertirlo en un archivo PDF y almacenarlo en tu biblioteca para que lo puedas compartir m√°s tarde.

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La aplicación también ofrece algunas opciones básicas de edición, como la posibilidad de recortar el documento o mejorar la perspectiva de imagen, lo que quiere decir que si escaneas la factura de un restaurante desde un ángulo la app la acomodará. Es gratis, pero por un pago de 7 dólares para adquirir la versión premium eliminará todos los anuncios publicitarios y te permitirá importar tu propios archivos PDF y guardar todos tus documentos en aplicaciones de la nube tales como Dropbox, Evernote o Google Drive.


Scannable by Evernote (iOS)

Si eres un usuario apasionado por Evernote entonces Scannable podría ser la mejor opción para ti, asumiendo que poseas un dispositivo iOS. Scannable en el iPhone y iPad permite escanear tarjetas de negocio, facturas, notas y documentos de varias páginas de forma automática y fácilmente. Y la mejor noticia es que todo lo que escanees lo encontrarás organizado en tu cuenta de Evernote.

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La aplicaci√≥n recortar√° autom√°ticamente tus documentos escaneados para eliminar el fondo (algo muy √ļtil para eliminar la mesa debajo de la factura, por ejemplo) y mejorar√° la calidad de texto para que sea f√°cil e leer. Si escaneas una tarjeta de negocios el nombre y el n√ļmero de contacto se almacenar√°n de forma autom√°tica en una tarjeta de contacto de Evernote, para que puedas llamar o enviar un correo electr√≥nico a esa persona con un solo tap. Scannable puede que funcione mejor junto a Evernote pero tambi√©n podr√°s compartir tus documentos escaneados con otras aplicaciones como Dropbox, enviarlo por correo electr√≥nico o sencillamente guardarlo en tu iPhone. Y la mejor noticia es que es completamente gratis, sin versiones premium ni la posibilidad de hacer ning√ļn tipo de pago (aunque, de nuevo, funciona mejor junto a Evernote).


FineScanner (iOS)

FineScanner est√° disponible solo para iOS y convierte tu iPhone o iPad en una herramienta maravillosa para escanear documentos. La aplicaci√≥n puede escanear desde tu factura de pago en un restaurante o ese documento de muchas p√°ginas de tu clase sin ning√ļn tipo de problemas, adem√°s de que el OCR de la app (solo disponible para usuarios premium) cuenta con soporte para 44 idiomas (aunque no traduce entre ellos). Puedes exportar tu nuevo archivo como una imagen o como uno de 12 tipos de documentos diferentes, incluyendo documentos Office, PDF, archivos de texto y m√°s.

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FineScanner tambi√©n puede eliminar detr√°s del archivo que est√°s escaneando y mejora de forma autom√°tica el texto y los gr√°ficos en el documento a escanear. Adem√°s todo lo que escanees se guarda en la aplicaci√≥n para que puedas usarlo en el futuro, o puedes decirle a la app que guarde los archivos en la nube en servicios como Dropbox, Box, Google Drive, Evernote y m√°s. La aplicaci√≥n es gratuita pero cuenta con algunas opciones de pagos premium que posiblemente querr√°s pagar para as√≠ obtener las mejores caracter√≠sticas: un pago de 2 d√≥lares elimina los anuncios publicitarios y uno de 5 d√≥lares te da una cuenta premium, la cual ofrece la posibilidad de mantener el formato de los documentos, crear tablas y m√°s. Tambi√©n existe la posibilidad de pagar 5 d√≥lares m√°s por obtener la funci√≥n de OCR, o pagar 20 d√≥lares por una cuenta ‚ÄúPro/Premium‚ÄĚ que realmente no tenemos claro qu√© a√Īade. Finalmente existe la posibilidad de pagar 2 d√≥lares por obtener la funci√≥n de proteger tus documentos usando contrase√Īa.

De cualquier forma, lo mejor que puedes hacer es probar la versión gratuita y decidir desde allí si necesitas alguna función adicional.


Mención honorífica:

La mención honorífica es de Scanner Pro (iOS), una de las mejores apps de escanear que existe para el iPhone. La aplicación funciona muy bien tanto con documentos individuales como con aquellos que tienen varias páginas, y sube tus archivos directamente a la nube a través de servicios como Dropbox, Google Drive o Evernote. Para usarla solamente tendrás que hacer un pago de 3 dólares.

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