Hacer la compra, enviar correos importantes, consultar un viaje, hacer una gestión... Con la cantidad de tareas que tenemos que hacer cada día es un milagro que no se nos olvide ninguna. Hay muchas formas de organizarnos mejor. Utilizar la aplicación Google Keep es una de ellas y, con estos seis trucos, es más fácil.
Google Keep es, en esencia, un block de notas en la nube. Escribes una nota, la aplicación la guarda en la nube, y puedes acceder a ella desde otro dispositivo. La clave para sacarle el jugo a algo tan sencillo está en los detalles.
Establecer recordatorios basados en dónde estás
Puedes hacer todas las listas de la compra que quieras, pero no servirán de nada si se nos olvida visitar el supermercado de camino a casa. Google Keep utiliza datos del GPS y de Google Now, de manera que podemos activar el recordatorio de una nota no para un día u hora concretos, sino para cuando pasemos cerca de la tienda en la que necesitamos entrar.
Di lo que necesitas
A veces no podemos escribir en el teléfono o nos da pereza hacerlo. ¿Vas a permitir que eso te impida acordarte de una buena idea? Google Keep permite grabar notas de voz simplemente pulsando el micrófono. La ventaja es que guarda simultáneamente dos cosas. La primera es una transcripción aproximada de lo que has dicho. La segunda es el archivo de audio por si la transcripción no se entiende bien.
Hacer listas de tareas de todo
Has apuntado un montón de víveres para comprar. Llevas ya media compra y el carro está tan lleno que no estás seguro de si has comprado pimienta o no. Desde el menú de la parte superior derecha de Google Keep podemos añadir casillas de verificación a cualquier lista de texto, de manera que podamos marcar cada apartado según convenga.
Colaborar más rápido
Cualquier nota tomada con Google Keep puede compartirse de forma rápida con otras personas mediante servicios online com Google Drive o Dropbox, o mediante las conexiones disponibles con otros dispositivos. Incluso es posible enviarnos una nota a nosotros mismos que la aplicación nos enviará a nuestra dirección de correo electrónico.
Trabajar con el widget
Las mejores ideas o la cita con el dentista que llevas olvidando toda la semana suelen venirnos a la cabeza muy rápidamente, y se van igual de rápido. El widget de Google Keep para Android permite acceder a las funciones básicas de la aplicación sin tener que buscarle entre los menús.
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