¬ŅQu√© haces cuando necesitas escribirle un email a alguien con quien no has hablado en mucho tiempo?
Photo: Pixabay (Pexels)

Como bien saben todos, no tenemos suficiente tiempo hoy en d√≠a. No solamente tenemos que ir al gimnasio, salir con amigos, pasar tiempo con nuestras parejas y comer con la familia, sino que tambi√©n tenemos que cultivar nuestras relaciones profesionales. A menudo, varios de nosotros fallamos en esta √ļltima actividad, lo cual nos crea un problema cuando, por alguna raz√≥n, tenemos que escribirle un email a esa persona con la que hemos perdido el contacto.

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Pero, ¬Ņc√≥mo le escribes un email a una persona con la que no has hablado en mucho tiempo? De acuerdo con Rebecca Zucker, asesora de ejecutivos de negocio, es una situaci√≥n com√ļn. En alg√ļn momento de nuestras vidas, vamos a encontrar que necesitamos la ayuda de alguien. Las razones var√≠an. Quiz√° necesites que te presenten al gerente en su empresa que est√° contratando para una posici√≥n en su equipo. Tambi√©n es posible que sean un experto en el sector sobre el que tienes que aprender r√°pidamente.¬†

‚ÄúConstruir y cuidar nuestras redes personales y profesionales es esencial para el √©xito en nuestras carreras‚ÄĚ, escribe Zucker en Harvard Business Review. ‚ÄúHay investigaciones que demuestran que las redes robustas conducen a mejores oportunidades, m√°s oportunidades de ascenso y mejores posiciones [sociales], entre otros beneficios‚ÄĚ.

No obstante, si necesitas ayuda de alguien y temes escribirle un email por la falta de contacto a lo largo de los a√Īos, no tienes por qu√© estar nervioso, seg√ļn Zucker. Solo tienes que tener el cuenta lo siguiente.

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Cambia tu perspectiva

Zucker dice que muchas veces las personas sienten verg√ľenza al escribirle a estas personas por una simple raz√≥n: nadie quiere parecer un individuo que solamente se pone en contacto cuando necesita un favor. Este pensamiento a menudo impide la retoma de contacto.

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‚ÄúCambiar c√≥mo ves la acci√≥n de contactar con esta persona puede ayudarte a sentir menos incomodo a la hora de contactar‚ÄĚ, afirma Zucker. ‚ÄúYo siempre le recuerdo a mis clientes, ‚Äė¬ŅSabes que? Ellos tampoco te han contactado en m√°s de 10 a√Īos. Quiz√° les alegre mucho saber de ti‚Äô‚ÄĚ.

Por lo tanto, considera tus acciones algo positivo. Si te ayuda a superar la verg√ľenza, piensa que hay una responsabilidad mutua en la p√©rdida de contacto.

Reconoce la falta de contacto

Actuar como si no ha pasado nada lamentablemente no funciona en esta situaci√≥n. De acuerdo con Zucker, reconocer que no ha habido contacto en mucho tiempo ayuda a reducir la tensi√≥n. Si la persona es alguien de la universidad, podr√≠as intentar poner una frase graciosa en el asunto del email, como ‚ÄúEl regreso del pasado‚ÄĚ.

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Sin embargo, si la relaci√≥n era m√°s formal y la persona es un antiguo jefe o cliente, puedes escribir un asunto m√°s directo. Por ejemplo, ‚ÄúRetomando el contacto‚ÄĚ es una posibilidad. Despu√©s de escribir el asunto apropriado, pon la otra persona al d√≠a con tu vida profesional a principio del mail. Esto ayudar√° a la otra persona entender mejor el porqu√© has decidido ponerte en contacto con ellos.

Cuida tu tono

Es importante no dar la impresi√≥n de que est√°s muy desesperado o parecer muy exigente, comenta Zucker. Esto puede da√Īar las posibilidades de que la persona te ayude o cambiar la percepci√≥n que tienen de ti. Por lo tanto, es importante escribir en un tono seguro, dando la impresi√≥n de que no tienes duda de lo que est√°s pidiendo es algo que la otra persona puede hacer con facilidad. Sin embargo, tambi√©n es importante mencionar en el email que sabes que est√°n muy ocupados.

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Una soluci√≥n es decir algo como, ‚ÄúPor favor, inf√≥rmame si necesitas algo m√°s de m√≠ para este tema‚ÄĚ. Quiz√° la persona te diga que le ayudar√≠a si escribieras un email para pueden reenviarlo o que le proporciones m√°s informaci√≥n.

Dale a la otra persona un salida

A muchos de nosotros no nos gusta decir que no, ya que puede ser incómodo. Hay muchos motivos por los cuales la persona a la que escribes no te pueda ayudar, como la falta de tiempo, por ejemplo. Por lo tanto, deja claro que entiendes si no te pueden ayudar en este momento. En el caso de que le estés preguntando a la persona que te presente a otra, Zucker comenta que podrías escribir algo así:

‚ÄúS√© que est√°s muy ocupado, as√≠ que si no es buen tiempo para ti (o si sientes que no conoces a esta persona tan bien como para poder presentarme), lo entiendo‚ÄĚ.

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Ofrece devolver el favor

Lo mejor es estas interacciones es evitar que parezcan una transacci√≥n. Puedes hacer esto si ofreces devolverle el favor a la otra persona. Simplemente tienes que decir algo como, ‚ÄúPor favor, si te puedo ayudar ahora o en el futuro, no dudes en dec√≠rmelo‚ÄĚ. Adem√°s, esta frase te ayuda a mejorar y fortalecer la relaci√≥n.

Muestra gratitud

Es importante demostrarle a la otra persona que est√°s agradecido por su ayuda, independientemente de si te ayuda conseguir tu objetivo final. Una forma es mediante una nota escrita en la cual mencionas que agradeces su respuesta y que te alegras de estar en contacto de nuevo.

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Si su ayuda de verdad te fue √ļtil, ser√≠a un buen gesto mandar un peque√Īo regalo, tal como una botella de vino o una tarjeta regalo para su cafeter√≠a favorita, dice Zucker.

Mantén el contacto

Despu√©s de escribir el email, ya te has quitado lo dif√≠cil. Lo que sigue, sin embargo, tambi√©n es importante. Trabaja en mantener el contacto con esa persona. Hay varias formas de hacer esto. Puedes a√Īadirla a tu listado de tarjetas navide√Īas, conectar en LinkedIn o invitarles a tomar un caf√© si trabajas cerca de ellos.

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Las conexiones son importantes. Todos necesitamos ayuda alguna vez u otra en esta vida y nunca se sabe quién estará en una posición para ayudarnos. No dejes que la falta de contacto te desanime, ya que no puedes cambiar lo que ya ha pasado. Pero sí cuida tus contactos profesionales y personales, y cuando sea posible, haz lo que puedas para ayudar a otros también.

[Harvard Business Review]